# Validação e Atualização de NCMs no Sistema Nota Livre

Siga os passos abaixo para validar e corrigir os NCMs cadastrados no sistema:

**1️⃣ Acesse o sistema**

* Abra o **Nota Livre**.

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**2️⃣ Valide os NCMs**

* Vá em **Utilitários** > **Validar NCMs**.
* O sistema iniciará a verificação automaticamente. Esse processo pode levar alguns minutos.

<figure><img src="https://2332351606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPi2OTQiJoUjfhVw3s3xs%2Fuploads%2FuLi7zfdndB0Z7Gfva5E0%2FNCM25.png?alt=media&#x26;token=5af1d619-9ce0-42fa-a91c-a46916f88580" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**3️⃣ Exporte os NCMs inválidos**

* Ao finalizar a validação, clique em **Exportar Lista** > **Somente NCMs Inválidos**.
* Salve o arquivo Excel gerado em sua máquina.

<figure><img src="https://2332351606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPi2OTQiJoUjfhVw3s3xs%2Fuploads%2Fpzxr7jxrYHO2TptzPJkZ%2FNCM.png?alt=media&#x26;token=051b9e1d-a419-4b80-95a6-aab182698655" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2332351606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPi2OTQiJoUjfhVw3s3xs%2Fuploads%2F2FHgcHtsgf9hyPv0shH1%2FCaptura%20de%20tela%202025-07-04%20103912.png?alt=media&#x26;token=09b20139-c12e-4606-9a2c-e4236dd5bd1a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**4️⃣ Analise os produtos inválidos**

* Localize o arquivo salvo e abra-o.
* No Excel, você encontrará o número dos produtos, descrição, status e outros dados.
* Copie o **código do produto** desejado e localize-o dentro do Nota Livre.

<figure><img src="https://2332351606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPi2OTQiJoUjfhVw3s3xs%2Fuploads%2FBJOwCCM8defIVQfxpnDy%2FPLANILHA.png?alt=media&#x26;token=8159f6b1-8833-4fd9-b598-a55d52d104af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**5️⃣ Edite o produto**

* Selecione o produto no sistema e clique em **Editar**.
* No campo de **Código de Barras**, clique nos três pontinhos (...) e selecione **Pesquisa Produto**.

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**🔎 Observação importante sobre a pesquisa**

* A busca será feita nos sites **EANPictures** e **Sefaz** (bases independentes).
* Nem todos os produtos estão cadastrados nessas bases. Portanto, sempre que possível, preencha os dados com base na **nota fiscal do produto**.

<figure><img src="https://2332351606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPi2OTQiJoUjfhVw3s3xs%2Fuploads%2FugTFqPYsUYlsGixRSVwt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=98c11c42-0f86-4af6-8889-7974d2ec0efa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**6️⃣ Atualize o NCM**

* Ao concluir a pesquisa, o **NCM será cadastrado automaticamente** no sistema.
* A descrição do produto também poderá ser alterada conforme as informações encontradas.
* Você pode manter a nova descrição ou retornar à original, caso prefira.

<figure><img src="https://2332351606-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPi2OTQiJoUjfhVw3s3xs%2Fuploads%2FASmy1GwKjyew7MrwhB4d%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4185c4de-824f-4db3-8d06-13beb9a74dba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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**✅ Finalize o processo**

* Clique em **Gravar** para salvar as alterações.

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#### ⚠️ Atenção final:

Como as bases de dados são externas, **não há garantia** de que todos os produtos estejam disponíveis. Por isso, o ideal é repetir o processo produto a produto, conforme necessário.