Validação e Atualização de NCMs no Sistema Nota Livre

Siga os passos abaixo para validar e corrigir os NCMs cadastrados no sistema:

1️⃣ Acesse o sistema

  • Abra o Nota Livre.


2️⃣ Valide os NCMs

  • Vá em Utilitários > Validar NCMs.

  • O sistema iniciará a verificação automaticamente. Esse processo pode levar alguns minutos.


3️⃣ Exporte os NCMs inválidos

  • Ao finalizar a validação, clique em Exportar Lista > Somente NCMs Inválidos.

  • Salve o arquivo Excel gerado em sua máquina.


4️⃣ Analise os produtos inválidos

  • Localize o arquivo salvo e abra-o.

  • No Excel, você encontrará o número dos produtos, descrição, status e outros dados.

  • Copie o código do produto desejado e localize-o dentro do Nota Livre.


5️⃣ Edite o produto

  • Selecione o produto no sistema e clique em Editar.

  • No campo de Código de Barras, clique nos três pontinhos (...) e selecione Pesquisa Produto.


🔎 Observação importante sobre a pesquisa

  • A busca será feita nos sites EANPictures e Sefaz (bases independentes).

  • Nem todos os produtos estão cadastrados nessas bases. Portanto, sempre que possível, preencha os dados com base na nota fiscal do produto.


6️⃣ Atualize o NCM

  • Ao concluir a pesquisa, o NCM será cadastrado automaticamente no sistema.

  • A descrição do produto também poderá ser alterada conforme as informações encontradas.

  • Você pode manter a nova descrição ou retornar à original, caso prefira.


✅ Finalize o processo

  • Clique em Gravar para salvar as alterações.


⚠️ Atenção final:

Como as bases de dados são externas, não há garantia de que todos os produtos estejam disponíveis. Por isso, o ideal é repetir o processo produto a produto, conforme necessário.

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